物流管理信息系統(tǒng)---好伙伴物流管理

什么是物流？

物流是指物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程。它其實就是

  將采購、生產(chǎn)、傳統(tǒng)物流、銷售等予以綜合考慮，形成的一個比較科學的、高效的管理鏈，從采購原材料開始到最后將產(chǎn)品送交顧客，要將這個“物的流通”的全過程進行高度綜合的一體化管理。除了銷售物流和公司內(nèi)部物流以外，還有采購物流和退貨以及廢棄物流。其中，生產(chǎn)的全過程從原材料的采購開始，也便要求有相應(yīng)的供應(yīng)物流活動，使所采購的材料到位，否則生產(chǎn)就真的難以進行了；在生產(chǎn)的各工藝流程之間，也需要原材料、半成品的物流過程，也就是生產(chǎn)物流，來實現(xiàn)生產(chǎn)的流動性；部分余料、可重復(fù)利用的物資的回收，就需要回收物流；廢棄物的處理就需要廢棄物物流。由此可見，整個生產(chǎn)過程實際上就是系列化的物流活動，同時，通過降低費用從而降低成本、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少資金占壓、縮短生產(chǎn)周期，保障了現(xiàn)代化生產(chǎn)的高效進行。

在了解物流的基礎(chǔ)上，我們再來看什么是物流管理信息系統(tǒng)。

物流管理信息系統(tǒng)

1. 概念

物流管理信息系統(tǒng)，就是根據(jù)物流運營、管理、決策的需要，以人為主導(dǎo)的，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信及其他設(shè)備，進行物流信息的收集、處理、儲存、更新和維護，為企業(yè)高層決策、中層控制和基層運作提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng)。如大中型商業(yè)企業(yè)的進銷存管理信息系統(tǒng)、鐵路運營控制和調(diào)度管理信息系統(tǒng)等。

2. 種類

物流管理信息系統(tǒng)根據(jù)分類方法的不同，可以分成不同類型的系統(tǒng)。按系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可分為：單功能系統(tǒng)、多功能系統(tǒng)。按系統(tǒng)功能的性質(zhì)可分為：操作型系統(tǒng)、決策型系統(tǒng)。按系統(tǒng)作用的對象可分為：企業(yè)生產(chǎn)物流管理信息系統(tǒng)、商業(yè)企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)、第三方物流企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng) ，以“供應(yīng)鏈管理”為核心的物流管理信息系統(tǒng)四種。

第三方物流管理信息系統(tǒng)

3. 主要功能

（1）信息采集與處理功能

1）數(shù)據(jù)的采集。數(shù)據(jù)采集方式包括手工方式和自動信息采集技術(shù)，自動采集信息技術(shù)有光電信號、條碼、RFID等。采集好的數(shù)據(jù)經(jīng)初步處理，按信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求進行組織并輸入系統(tǒng)中。

2）信息的存儲。數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)之后，經(jīng)過整理和加工，成為支持物流系統(tǒng)運行的物流信息，利用各種存儲介質(zhì)進行存儲，并可隨時輸出到其他各個子系統(tǒng)中。

3）信息的傳輸。物流信息系統(tǒng)最基本的功能之一就是信息傳輸。信息傳輸需要具備相應(yīng)的傳輸設(shè)備和傳輸技術(shù)，包括信息傳輸?shù)陌踩?、及時、完整，特別是物流過程的很多動態(tài)信息，應(yīng)保證對動態(tài)信息的實時傳輸，以利于物流過程的有效控制。

4）信息的處理。物流信息系統(tǒng)最基本的目標就是將輸入數(shù)據(jù)加工成有用的物流信息。信息處理可以是簡單的計算、匯總、查詢和排序，也可以是復(fù)雜的模型求解和預(yù)測。

（2）事務(wù)處理功能

物流管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪鬟^程進行日常性事務(wù)管理工作，如實現(xiàn)對物流過程中訂貨、采購、進貨、運輸、倉儲、裝卸搬運、包裝、物流加工、配送、銷售等環(huán)節(jié)所涉及的合同、票據(jù)、物品狀態(tài)、業(yè)務(wù)量，以及物流企業(yè)內(nèi)部的人事、財務(wù)、客戶關(guān)系管理等進行綜合查詢、統(tǒng)計分析、報表輸出等，既節(jié)省了人力資源，又提高了管理效率。

（3）預(yù)測功能

應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)不僅能記錄物流活動的現(xiàn)狀，而且能利用歷史數(shù)據(jù)，運用適當?shù)臄?shù)學方法和科學的預(yù)測模型來預(yù)測物流的發(fā)展速度、發(fā)展規(guī)模、物流服務(wù)與區(qū)域經(jīng)濟狀況，包括經(jīng)濟規(guī)模、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、市場運作狀況等。通過這些相關(guān)因素，可以對物流發(fā)展做出宏觀和微觀的預(yù)測，可以是對整個物流規(guī)模的預(yù)測，也可以是對庫存量、運輸量的預(yù)測。

（4）計劃功能

物流管理信息系統(tǒng)針對不同管理層提出的不同要求，能為各部門提供不同的信息并對其工作進行合理的計劃與安排，如庫存補充計劃、運輸計劃、配送計劃等，從而有利于保證管理工作的效果。

（5）控制功能

物流管理信息系統(tǒng)能對物流系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的運行狀況進行檢測、檢查，比較物流過程實際執(zhí)行情況與其計劃的差異，從而及時地發(fā)現(xiàn)問題。然后，根據(jù)偏差分析其原因，采用適當?shù)姆椒右约m正，保證系統(tǒng)預(yù)期目標的實現(xiàn)?？刂七^程也是協(xié)調(diào)過程。

（6）輔助決策和決策優(yōu)化功能

物流管理信息系統(tǒng)能夠提供相關(guān)的決策信息，達到輔助決策的目的，而且可以利用各種半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化的決策模型及相關(guān)技術(shù)進行決策優(yōu)化，為各級管理層提供各種最優(yōu)解、次優(yōu)解或滿意解，以便提高物流管理決策的科學性，并合理利用企業(yè)的各項資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。與管理決策密切相關(guān)的數(shù)學方法和技術(shù)有運籌學、系統(tǒng)建模仿真、專家系統(tǒng)技術(shù)等。